Services de secrétariat virtuel pour PME
Services de secrétariat virtuel pour PME
IMAGINEZ AVOIR UNE EMPLOYÉE: surqualifiée et hyper performante, que vous ne payez que lorsqu’il y a du travail a faire, c’est à dire aucune heure de travail payée dans le vide.
Avec une secrétaire virtuelle...C'EST  MAINTENANT POSSIBLE
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Avec une secrétaire virtuelle...
C'EST MAINTENANT POSSIBLE
Sylvia Bombardier: experte dans l'exécution des tâches administratives de PME
Sylvia Bombardier: experte dans l'exécution des tâches administratives de PME
Découvrez comment une secrétaire virtuelle peut vous procurer 
un avantage injuste sur vos compétiteurs.
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Il y a seulement 3 façons de faire croître votre entreprise:
Il y a seulement 3 façons de faire croître votre entreprise:
  • 1- Acquérir de nouveaux clients.
  • 2- Faire en sorte que vos clients actuels dépensent plus d’argent à chaque visite.
  • 3- Faire en sorte que vos clients reviennent plus souvent.
De ce fait qui a été prouvé par tous les plus grands entrepreneurs de ce monde...
Pour que chaque heure de votre temps et de votre énergie soit le plus profitable pour votre entreprise, vous devriez passer la plus grande partie de votre temps sur ces 3 tâches, celles qui ont le plus d’impact sur votre croissance et sur vos profits.
Malheureusement si vous faites partie des 99% des entrepreneurs que j’ai rencontrés...
et bien les tâches administratives ci-dessous vous empêchent régulièrement de consacrer la plus grande partie de votre temps aux activités qui auront le plus grand impact sur la croissance de votre entreprise.
Imaginez qu'une secrétaire virtuelle vous libère de ces tâches administratives
Imaginez qu'une secrétaire virtuelle vous libère 
de ces tâches administratives
  • Conversations téléphoniques planifiées et non planifiées qui débouchent sur plus d'idées - mais plus vous parlez, moins vous avez de temps et d’énergie pour agir.
  • Vous répondez constamment à des courriels qui ne requièrent pas réellement votre plein potentiel.
  • Vous parlez à des clients potentiels non qualifiés qui ne sont pas prêts à acheter et qui ne font qu’une fois de plus que gruger votre temps précieux, sans vous être profitables.
  • Vous passez du temps à créer des grilles horaires.  
  • Collecter​ des​ ​clients​ ​qui​ ​ne​ ​paient​ ​pas​ ​leur​s ​facture​s ​pour​ ​vos ​services, ce qui engendre encore plus de conversations et plus d’heures travaillées pour un service qui a déjà été rendu.
  • Rapport d’impôt: faire​ ​les​ ​paies​ ​de​ ​CCQ​ ​pour​ ​les​ ​employés. DAS, CCQ, CSST, tous les rapport d’entreprise à mettre à jour.
Et ce ne sont que quelques tâches parmi celles qui vous empêchent d’utiliser le temps là où il aurait le plus grand d’impact
Voici les tâches administratives que je peux prendre en charge pour vous libérer...
  • 1. Comptabiliser​ ​toutes​ ​les​ ​factures​ ​d'achats​ ​(Factures​ ​Fournisseurs)​ ​et​ ​les​ ​factures​ ​de ventes​ ​(Factures​ ​de​ ​vos​ ​Clients​ ​pour​ ​service​ ​rendus).
  • Payer​ les ​factures​ ​d'achats​ ​:​ ​payer​ ​les​ ​factures​ ​de​ ​vos​ ​fournisseurs,​ ​des​ ​sous-traitants… et​ ​autres.
  • Rapport​ ​de​ ​Taxes​ ​:​ ​préparation​ ​des​ ​rapport​s ​de​ ​taxes,​ ​mensuels,​ ​trimestriels​ ​ou​ ​annuels.
  • 2. Secrétariat​ ​virtuel​ ​:​ ​ligne​ ​de​ ​téléphone​ ​fournie,​ répondre​ ​à​ ​tous​ ​les​ ​appels​ ​d'entreprises.
  • Gérer​ ​le calendrier​ ​d'affaire​ ​:​ ​calendrier​ ​virtuel,​ ​confirmation​ ​de​ ​rendez-vous,​ ​projets… etc.
  • Répondre​ ​aux​ ​courriels​ ​d'affaire.
  • 3. Paies​ ​:​ ​gérer​ ​et​ ​organiser​ ​la​ ​paie​ ​des​ ​employés,​ ​par​ ​semaine,​ ​​toutes​ ​les​ ​deux​ ​semaines ou​ ​par​ ​mois.
  • CSST​ ​:​ ​garder​ ​le​ ​dossier​ ​de​ ​CSST​ ​à​ ​jour​ ​et​ ​faire​ ​le​ ​rapport​ ​de​ ​salaire​ ​annuel.
  • CCQ​ ​:​ ​faire​ ​le​ ​rapport​ ​des​ ​heures​ ​de​ ​travail​ ​mensuel.​ ​Faire​ ​les​ ​paies​ ​de​ ​CCQ​ ​pour​ ​les​ ​employés.
  • DAS​ ​:​ ​rapport​ ​mensuel​ ​pour​ ​Revenu​ ​Québec​ ​et​ ​Revenu​ ​Canada​ ​pour​ ​frais​ ​d​’employeur​ ​pour les​ ​paies​ ​d'employés.
  • 4. Impôt​ ​Fiscal​ ​d'Entreprises​ ​:​ ​T4,​ ​T5,​ ​T5018​ ​et​ ​SOMMAIRE​ ​1​, tous​ ​les​ ​documents​ ​pour Revenu​ ​Québec​ ​et​ ​Revenu​ ​Canada.
  • 5. Traductions​ ​de​ ​documents​ ​:​ ​traduire​ ​des​ ​documents​ ​de l’​anglais​ ​au français​ ​ou​ ​vice​ ​versa.
  • 6. Recouvrement ​de​ ​clients​ ​:​ ​collecter​ ​les​ ​clients​ ​qui​ ​ne​ ​paient​ ​pas​ ​leur​s ​facture​s ​pour​ ​vos ​services.
  • 7. Dépot​ ​:​ ​faire​ ​le​ ​dépôt​ ​de​ ​votre​ ​entreprise​ ​tous​ ​les​ ​jours​ ​ou​ ​toutes​ ​les​ ​semaines. 
    Je ne suis pas une comptable! Je suis une partenaire de croissance experte de l'administration, de toute l’administration.
    J'offre​ ​un​ ​service​ ​extrêmement personnalisé​, ​de​ ​ce​ ​fait​ ​je​ ​me​ ​dois​ ​de​ ​limiter​ ​le​ ​nombre​ ​de​ ​clients
    Réclamez votre consultation gratuite maintenant 
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    Nous verrons ensemble, par téléphone, si mes services peuvent être avantageux pour vous.
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    Après 20 années de gestion administrative, j’ai créé des systèmes uniques pour accomplir ces tâches 
    20X plus rapidement.
    Engager Sylvia est dans mon top 5 des meilleurs décisions que j'ai pris pour mon entreprise. 

    Elle s'occupe de tout ce qui ne requiert pas mon expertise à 100%. 

    Je me sent tellement plus relaxe et j'ai été en mesure de croître mon entreprise de presque 30% en 5 mois... 
    Carl Gaudet "Spécialiste en Acquisition de Clients" 
    Sylvia est une personne de confiance et dont les compétences surpasse mes attentes !

    Merci pour ton écoute, tes conseils et ton aide indispensable.
    Caroline Gagnon - Dermacils
    Services rapide et exemplaire surtout en période de crises... Réponds toujours au téléphone et prends en main absolument tout tout tout...je n'ai plus de perte de temps !
    Sylvain Richard - Teknolcoud
    À propos de Sylvia Bombardier
    En tant que votre partenaire de croissance avec une expérience en administration qui s'étend sur une période de 20 ans. 

    Mon but est que vous ayez un sentiment d’accomplissement en allant dormir chaque soir, avec la certitude que votre entreprise va de l’avant et est au meilleur de sa capacité.

    J'ai bien entendu étudié en administration des affaires, mais ce qui rend mon expérience la plus précieuse, c'est d'être moi-même propriétaire d'une entreprise.

    Il faut avoir soi-même une entreprise pour pouvoir comprendre les hauts et les bas dans les affaires, l’implication personnelle, le fonctionnement propre de l’entreprise et les motivations à réussir.

    Comme le dit l’expression : “Vous devez le vivre pour le comprendre” 

    Aider mes clients à réussir dans leur entreprise est très gratifiant pour moi. J'ai beaucoup à offrir une entreprise en pleine croissance.

    N'oubliez pas que peu importe ce que vous choisissez de faire à répétition, cela finira par devenir une habitude que vous aurez du mal à perdre par la suite.

    Laissez moi accomplir ces tâches administratives pour vous, car pour moi, en tant que votre partenaire de croissance, les tâches qui vous ralentissent sont celles qui ont le plus d’importance pour mon entreprise.
    Questions posée à Warren Buffet: 
    On a demandé à Warren Buffet, un des homme d’affaire les plus riches du monde, de révéler le secret de sa réussite. À cela, il a répondu : “C’est simple, je dis non à tout ce qui n’est pas absolument primordial à l’instant même.” 
    Ce n'est pas toujours facile de déléguer, mais c'est une des qualités que l’on retrouve chez tous les plus grands entrepreneurs.
    Je vous propose une consultation téléphonique 
    qui peut tout changer
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